Чек-лист 10 ошибок предпринимателей Чек-лист: «10 основных ошибок, которые приводят к штрафам и блокировкам счета».
Краткая инструкция как не допустить все эти ошибки в вашем бухгалтерском учете и оградить себя и свои нервы от общения с налоговой. Не забудьте добавить нашу статью в закладки, чтобы полезная информация всегда была у вас на видном месте.
Ошибка 1.
Руководители компаний пропускают требования ФНС, не успевают вовремя сдавать отчеты, в большинстве случаев это делается по неопытности директора и бухгалтера.
Что нельзя делать: Предприниматели часто задерживают сдачу отчетов, пропускают своевременную оплату налогов, не отвечают на требования ФНС – все эти факторы приводят к блокировке счете!
Что делаем мы: Наша аутсорсинговая компания с самого начала взаимодействия с клиентом подключает компании к ЭЦП (электронно-цифровая подпись) для сдачи отчетов по электронным каналам связи. После этого начинаем работать с налоговой – делаем запросы сверок по расчетам, а также запрашиваем все поданные ранее декларации. Все эти действия помогаю понять из-за чего налоговая заблокировала счет. После получения всех сведений от налоговой – мы начинаем оперативно исправлять нарушения, пишем или звоним в налоговую и просим отправить по элект.каналам связи письмо в банк для разблокировки счета.
Ошибка 2.
Списывают все материалы в производство, чтобы снизить налог.
Что нельзя делать: Предприниматель на УСН (доходы минус расходы) хочет уменьшить сумму налога при сдаче квартальной отчетности и списывает все материалы на производство, которые приобрел в данном квартале. И по факту у него на складе нет материалов (по сданному отчету). После этого он начинает производить товары из материалов, которых нет по документам и получается, что данная продукция из воздуха. В следующем квартале он сталкивается с тем, что у него доходы при нулевой себестоимости, и налог растет в геометрической прогрессии.
Что делаем мы: Наша аутсорсинговая компания для исправления данной ситуации и верного распределения налоговой нагрузки подает корректировочную декларацию за предыдущий период. И объясняем всем клиентам о плачевных последствиях в данном варианте и о том, что налог все равно придется оплачивать.
Ошибка 3.
Отправляют не те формы и декларации, которые нужны.
Что нельзя делать: Очень часто руководители ищут форму сдачи отчета в интернете и скачивают не те декларации, их очень легко перепутать. Если не правильно сдали отчет – то в результате будет блокировка счета!
Что делаем мы: Наша аутсорсинговая компания рассказывает где смотреть правильные формы деклараций, а так же сдаем все отчеты сами не загружая ненужной информацией своих клиентов. Налоговую отчетность можно найти на сайте ФНС — в сервисе «Налогоплательщик ЮЛ».
Ошибка 4.
Неправильно указывают статус плательщика в платежках по НДФЛ
Что делать нельзя: Платежки по НДФЛ предоставляются, если предприниматель выплачивает доход физ.лицу. В данном случае компания признается налоговым агентом и код поля «статус плательщика» меняется (правильный код «02»). Если код указан не верно, то налоги в бюджет не уходят и получаются не оплаченными.
Что делаем мы: Наша аутсорсиноговая компания начинает взаимодействовать с налоговой, выясняем почему у нашего клиента большие задолженности, делаем уточнения по каждому платежу, чтобы клиент повторно их не оплачивал.
Ошибка 5.
Пропускают исправления контрагентов в счете-фактуре
Что делать нельзя: Мало кто из предпринимателей обращает внимание на новую форму счет-фактуры, в котором есть поле «Исправление». И не вносит изменения, если от поставщиков приходят повторные счет-фактуру с изменениями. В итоге налоговая получает разные данные по НДС, а компания от налоговой – претензию.
Что делаем мы: Наша аутсорсинговая компания ведет электронный документооборот, поэтому все счета-фактуры попадают прямо к нашему бухгалтеру и при этом ни один документ не будет утерян. Так же при этом мы всегда делаем сверки по суммам перед сдачей НДС.
Ошибка 6.
Сотрудники рассчитываются по картам родственников за товары для компании.
Что делать нельзя: Сотрудники очень часто покупают товары для компании по разным картам, в которых указаны разные фамилии людей, которые не работают в этой компании. Бухгалтер не может принять в расходы эти чеки.
Что делаем мы: В таком случае наша аутосорсинговая компания рекомендует писать заявление о том, что чек утерян, просим возместить стоимость. На основании этого заявления можно возместить траты. Для работодателя эквайринговый чек будет являться подтверждением того, что нет никакого мошенничества со стороны сотрудника, что деньги действительно потрачены.
Ошибка 7.
Не совпадает выручка по кассовому аппарату и выручка по терминалу для расчета кредитными картами.
Что делать нельзя: Стремясь заплатить меньше налогов, предприниматель выбивает в чеке через онлайн-кассу меньшую сумму, чем проводит по эквайрингу. Например, выбивает чек на 50 рублей, а с карты снимает 100 рублей. Учтите: для бухгалтера или ФНС такие операции очевидны. Это именно тот инструмент, по которому выявляют махинации с кассами. В бухгалтерии ничего не уходит в никуда. У вас в наличных должно быть столько, сколько пришло наличными, и по платежным картам — столько же, сколько заплачено с помощью карт.
Что делаем мы: Наша аутсорсинговая компания объясняет предпринимателю что, очень важно ежедневно отслеживать, чтобы сумма отчета с терминала по кредитным картам совпадала с отчетом закрытия смены по кассовому аппарату по разделу «Платежные карты». И если она не совпадает, нужно разбираться день-в-день, когда можно еще внести эти изменения. Научите кассиров делать предварительные отчеты по кассе и отслеживать, чтобы эти две суммы обязательно совпадали.
Если по платежным картам суммы в отчете о закрытии смены больше, чем по терминалу, нужно пробить чек возврата и пробить его с типом «наличные». Если обратная ситуация, нужно сделать возврат по наличке и пробить его по платежной карте. Кассир пишет пояснение: «В связи с технической ошибкой проведены следующие операции», — к пояснению приклеивает все чеки от этих операций.
Ошибка 8.
Компании неправильно трудоустраивают мигрантов.
Что делать нельзя: При оформлении иностранных сотрудников, работодатель отправляет письмо в МВД в территориальное отделение. При этом работодатель забывает оформить сотруднику медицинский полис добровольного страхования.
Что делаем мы: Наша аутсорсинговая компания объясняет нашим клиентам, которые нанимают иностранных сотрудников, чтобы у этих сотрудников был обязательно медицинский полис. И рассказываем, что работодателей привлекают к уголовной ответственности за фиктивную постановку иностранцев на миграционный учет в своих помещениях.
Ошибка 9.
Руководители забывают сообщить бухгалтеру, что вернули или обменяли товар, который закупали для компании.
Что делать нельзя: Иногда предприниматель решает вернуть товар, купленный для компании, и об этом не сообщается бухгалтеру. При этом на счет компании возвращается сумма возврата. И в итоге предприниматель уплачивает 6% в налоговую.
Что делаем мы: Наша аутсорсинговая компания заранее объясняет предпринимателю, чтобы он сообщал обо всех возвратах нашему бухгалтеру и он должен отправить все документы по возврату.
Ошибка 10.
Предприниматели оформляют безвозмездные договоры займа.
Что делать нельзя: Очень часто предприниматели берут деньги из кассы и никак их не оформляют. При этом у бухгалтера не остается выбора и он отправляет эти деньги на займы, опять же никак их не оформляя документально. Если налоговая это все обнаружит, она может доначислить налог, тому на кого оформлялся займ.
Что делаем мы: Наша аутсорсинговая компания объясняет предпринимателю, что нельзя брать деньги из кассы и при этом никак их не оформлять. А так же если вы получили что-либо безвозмездно, оцените это и заплатите с этого налог. Если вдруг нашлись неожиданные товары, то мы их проводим через инвентаризацию, при этом мы создаем приказ об инвентаризации, включаем его в ведомость, оприходуем излишки и с этой суммы уплачиваем налог.


________________________________________
Ошибки в бухгалтерском и налоговом учете может допустить любой предприниматель!
Потому что несколько дел одновременно делать хорошо получается не у всех: расширять и развивать свой бизнес, при этом следить за изменениями в законодательстве, оперативно отвечать на требования контролирующих органов, вести бухгалтерский учет и бухгалтерскую отчетность – эти задачи очень трудно делать одному человеку.
Мы вам предлагаем освободить время, которое вы тратите на бух.учет и оставшееся время уделить на развитие вашего бизнеса, а мы на себя возьмем все вопросы связанные с бухгалтерским учетом.




Возврат к списку